TÜM BİRİMLERDE İŞVEREN veya İŞVEREN VEKİLLERİ TARAFINDAN GENEL OLARAK YAPILMASI GEREKEN ÇALIŞMALAR

İş Sağlığı ve Güvenliği bilincinin oluşması,  İSG alanında gerekli tedbirlerin alınması, eksikliklerin giderilmesi ve çalışma ortamlarının daha güvenli hale getirilmesi amacıyla "Üniversitemize Bağlı Tüm Birimlerde Genel Olarak Yapılması Gereken Çalışmalar" aşağıya çıkartılmıştır.

1. “İş sağlığı ve güvenliği klasörü” düzenlenecektir. İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili tüm evraklar yazışmalar bu dosyada muhafaza edilecektir. İşveren Vekili Onay yazısı imzalanıp dosyada saklanacaktır.
DOSYA 1a ------------------------------------------>İŞVEREN ATAMA YAZISI
DOSYA 1b ------------------------------------------>ONAYLI DEFTER (Tespit ve Öneri Defteri)

2-İşyerlerimizde çalışanlar arasından temsilci belirlemek adına Çalışan Temsilcisi Seçim Duyurusu yayınlanır, aday olmak isteyenlerin isim listesi belirlenir ve çalışanlar arasından bir seçim yapılır. Seçim sonuçları neticesinde Çalışan Temsilcisi belirlenmiş olur. Ya da Çalışan temsilcisi Ataması yapılır. Çalışan temsilcisi seçimi veya ataması (tutanak klasörde bulundurulacaktır) yapılacaktır.
DOSYA 2 ------------------------------------------>ÇALIŞAN TEMSİLCİSİ ATAMA YAZISI

3- Çalışan sayısına göre ” iş sağlığı ve güvenliği kurulu” oluşturulacaktır. Tutanak altına alınıp tebliğ edilip, güncel tutulacaktır.
(Çalışan sayısı 50 ve üzeri olan birim/işyeri yapacak)

DOSYA 3  ----------------------------------------->İSG KURUL PROTOKOLÜ

4-Kurul olan birimler veya işyerleri iç yönerge yayınlayacaklardır. (Çalışan sayısı 50 ve üzeri olan birim/işyeri yapacak)

DOSYA 4a  ----------------------------------------->İÇ YÖNERGE PROTOKOLÜ

5-İŞYERİ HEKİMİ, İŞ GÜVENLİĞİ UZMANI VE DİĞER SAĞLIK PERSONELİ görevlendirilmeleri ile 50’den az çalışanı bulunan ve az tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerindeki iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin üstlenilmesinde İSG-KATİP’teki gerekli düzenlemeler tamamlanıp Genel Müdürlük internet sayfasında ilan edilinceye kadar Kamu kurum ve kuruluşları ile Sosyal Güvenlik Kurumu tescil sisteminde henüz işyeri ve çalışan kaydı bulunmayan 506 sayılı Kanunun geçici 20 nci maddesi kapsamındaki işyerlerinden kamu kurumu niteliğinde olanlar tarafından; 14 üncü maddenin üçüncü fıkrasının (c) bendi kapsamındaki görevlendirmelerde Ek-5a, Ek-5b ve Ek-5c’de, aynı maddenin dördüncü fıkrası kapsamındaki taahhütnamelerde Ek-6’da, aynı maddenin beşinci fıkrası kapsamındaki sözleşmelerde Ek-3’te, aynı maddenin altıncı fıkrası kapsamındaki taahhütnamelerde ise Ek-4’te yeralan örneklerine uygun belgeler düzenlenerek 5 (beş) iş günü içerisinde ilgili kişilerce imzalanıp gerektiğinde denetime yetkili memurlara gösterilmek ve istendiğinde Bakanlığa iletilmek üzere işyerlerinde muhafaza edilir. (İşyeri Hekimi Görevlendirme/Sözleşme Belgesi Ek-5a), (İş Güvenliği Uzmanı Görevlendirme/Sözleşme Belgesi Ek-5b ) ve ( Diğer Sağlık Personeli Görevlendirme/Sözleşme Belgesi Ek-5c)

5- Çalışan sayısına bakılmaksızın “risk değerlendirme ekibi” oluşturulacaktır. Tutanak altına alınıp tebliğ edilip, güncel tutulacaktır. Risk Değerlendirme Ekiplerine İş Sağlığı ve Güvenliği Koordinatörlüğü (İSGKB) İSG uzman ve hekimlerince eğitim verilecektir.

DOSYA5a  ---------------------------------------->İSG RİSK ANALİZ EKİBİ GÖREVLENDİRME FORMU

DOSYA 5b ---------------------------------------->İSG RİSK DEĞERLENDİRME EKİBİ EĞİTİM KATILIM FORMU

6- İşyerlerine özgü olarak Acil Durum ve Eylem Planı hazırlanarak dosya içerisinde muhafaza edilir. Bu planda deprem, sel, yangın, iş kazası gibi durumlarda çalışanların ne yapması gerektiği konusunda bilinçlendirilir. Acil Durumlarda iletişim sağlanacak kuruluşlar belirlenir.

DOSYA 6  ----------------------------------------->DOSYA 

Acil durum planı için acil durum ekipleri belirlenecektir. Tutanak altına alınıp tebliğ edilip, güncel tutulacaktır. 

7- Acil durumlarda tahliye planı hazırlanacaktır. Tatbikatlar yapılacak ve tutanak altına alınacaktır.

8- Kontrol listeleri kullanılarak eksiklikler belirlenecektir. İSG dosyasına konulacaktır.

DOSYA 8  ---------------------------------------->DOSYA 

9- Belirlenen eksikliklere göre risk analizi yapılacaktır. İSG otomasyonuna işlenip, çıktısı alınıp dosyaya konulacaktır.

DOSYA 9a --------------------------------------->DOSYA  örneğine göre doldurulacak.

10- Birimlerimizin İş Sağlığı ve Güvenliği modülleri eksiksiz doldurulacak, değişiklikler 3 iş günü içinde güncellenecektir. Silmek yada değiştirmek istediğiniz riski modüldeki numaraları işleyerek İSGKB Birimine EBYS üzerinden gönderilecek.

DOSYA 10a ---------------------------------------> DOSYA 

İSG Modülündeki birim Tehlike Sınıflarına göre  İSG otomasyonu içerisindeki SGK Numarası kısmına birimlerin bağlı bulundukları işyerinin numarası girilecektir.

DOSYA 10b ---------------------------------------> DOSYA 
 

11) İşyerindeki destek elemanları. (İlkyardım, yangın, tahliye konularında bilgili personel. Az tehlikeli gruptaki işyerlerinde 50 kişiye 1 kişi olacak şekilde destek elemanı, tehlikeli gruptaki işyerlerinde 20 kişiye 1 ilkyardımcı).

DOSYA 11  ---------------------------------------->İSG Destek Elemanı Belirleme Rehberi

12- Kazan, basınçlı kaplar, Paratoner, topraklama ve elektrik tesisatı, elektrikli aletler ve jeneratörler, makineler, inşaat işlerinde kullanılan iskeleler, işin yapımı ve yürütümü için gerekli olan her türlü araç, gereç, tesis ve tesisatların kontrolleri ilgili alan mühendisi, teknikeri veya teknik öğretmenleri tarafından yapılacaktır. Sorunlar mahalli imkânlar çerçevesinde giderilecektir. Kontrollerin yapılıp yapılmadığı tutanak altına alınarak, birim amirlerince İSG dosyasında saklanacaktır. Yukarıdaki kontrollerin yapıldığına dair yazı ya da işaret asılacaktır.

13- Öğrencilerimize ve tüm çalışanlarımıza İş Sağlığı ve Güvenliği konusunda farkındalık ve kültür oluşturmak üzere, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ve bağlı birimleri, ilgili STK’lar ile hiçbir maddi ilişki kurulmadan tamamen gönüllülük esasına dayanan bir yapı içerisinde; seminer, konferans, panel vb. etkinlikler İşveren sıfatı ile birim amirlerince düzenlenecektir.

BİRİMLERDE DİKKAT EDİLECEK DURUMLAR VE GENEL OLARAK YAPILACAKLAR

1. Acil Durumlar

a) Acil durumla ilgili iletişime geçilecek telefon numaralarının görünür yerlere asılmış olması gereklidir.

DOSYA 12 --------------------------------------->DOSYA 

b)Tahliye planlarının her katta asılı olması gereklidir.

DOSYA 13 ---------------------------------------> DOSYA   örnek plan

c) Acil çıkış ve sınıf kapılarının dışa doğru açılır durumda olması gereklidir.

d) Kapı ve kaçış yollarını gösteren acil durum levhalarının uygun yerlere yerleştirilmesi ve karanlıkta görülebilir olması için fosforlu ya da şebekeden bağımsız bir elektrik kaynağı ile beslenen ışıklı levha kullanılması gereklidir.

e) Alarm ikaz sistemleri çalışır durumda olmalıdır.

f) Toplanma alanlarının belirlenmesi;

DOSYA 14a -------------------------------------->Acil Toplanma Alanı

DOSYA 14b -------------------------------------->DOSYA 

g) Kaçış yollarında ve merdivenlerde elektrik kesintisi anında devreye girecek şarjlı aydınlatma sistemlerinin bulundurulması gereklidir.

2. Elektrik

a) Elektrik ve sigorta kutularının kilit altında olması. Acil müdahale için dış kapağına şalter ve uyarı işaretlerinin konması.
b) Kabloların toplanması ve sürekli kullanımda seyyar tesisat kullanılmaması.
c) Elektrik prizlerinin sağlamlığının sürekli olarak kontrol altında tutulması.
d) Elektrik ana Pano ve Tali Panolarda bulunan dağıtım sigortalarında gerekli etiketlemenin yapılması.
e) Pano önlerine Panonun büyüklüğü kadar yalıtımlı paspas bulundurulması

gerekmektedir.

3. Yangın

a) Hidrand sistemlerinin (Yangın hidrandı: itfaiyenin yangına müdahale esnasında bağlantı yapması için bırakılan ağızlara denir.) çalışır durumda olması.
b) Yangın tüplerinin basınçlarının ve son kullanım tarihlerinin kontrol edilmesi.
c) Duman ve gaz detektörlerinin çalışır durumda olması.
d) Yangın tüplerinin askı aparatlarının yerden 90 cm yükseklikte olması.
e) Yangın Söndürme Tüpleri alınırken ya da dolum yapılırken Tedarikçilerinden belgeleri istenmesi

gerekmektedir.

DOSYA15a -------------------------------------->Taşınabilir ve Tekerlekli Yangın Söndürücü Firma Standartları Örnek Resmi

f)Yangın dolapları içi temiz ve hortumları kontrol edilip, Kapak üzerine Yangın Dolap Talimatı ve Acil Durum Ekipleri Listesi asılacak.

DOSYA 15 b ------------------------------------->Yangın Dolabı Talimatı

4. Merdivenler

a) Merdiven basamaklarına kaymaz bantların yapıştırılması
b) Merdiven Tırabzanlarının standartlara uygun hale getirilmesi
c) Merdiven Tırabzanlarından personelin/öğrencilerin kaymamaları için önlem alınması (sıralı duba konulması)

DOSYA 1----------------------------------------->Merdiven Tırabzan

d) 120 cm’ye kadar olan merdiven genişliklerinde tek tırabzan, 120 cm’den fazla olması durumunda iki tırabzan, 240 cm’yi geçmesi durumunda ise iki Tırabzan arası 120 cm’yi geçmeyecek şekilde ara tırabzanlar koyulması
e) Merdiven başı korkuluklarının güvenliği sağlayacak şekilde yükseltilmesi.

5. Tuvaletler

a) Lavaboların sağlamlıklarının kontrol edilmesi
b) Tuvaletlerde hijyen şartlarının sağlanmış olması
c) Engelli öğrenci/personel bulunan birimlerde engellilere uygun tuvalet bulundurulması
d) Tuvaletlerde gerekli Sağlık ve Güvenlik uyarılarının bulundurulması
e) Temizlik kontrol çizelgelerinin asılması ve takibinin yapılması.

DOSYA 16  -------------------------------------->Günlük Temizlik İzleme Formu - FRM-24-00

6. Temizlik

a) Görevliler için kişisel koruyucu donanım ekipmanlarının temin edilmesi (eldiven, maske, bone vb. koruyucular)
b) Çöp kovalarının kapaklı ve el sürmeden açılabilir olması
c) Okulda/birimde el ile temasın bulunduğu sıralar, kapı kolları, dolap, masa gibi yüzeylerin su ve sabun/temizlik maddesi ile periyodik olarak temizlenmesi
d) Çalışanların/öğrencilerin kullanılan temizlik malzemelerinin etki ve yan etkileri hakkında bilgi sahibi olmasının sağlanması
e) Temizlik maddelerine ait malzeme güvenlik bilgi formlarının (MSDS) temin edilmesi ve saklanması. (Malzemenin alındığı satıcıdan alınacak)

7. Havalandırma

a) Havalandırmaya ihtiyaç duyulan yerlerde pencerelerin açılabilir olması
b) Pencerelerin açılması durumunda yaralanma ve düşme riski doğuruyorsa açıklığın 10 cm ile sınırlandırılması

DOSYA 17  -------------------------------------->Havalandırma - Pencere Örnek Resim

c) Aşağıya açılan üst pencerelerin sınırlandırma kollarının sağlamlığının kontrol edilmesi, sağlam değil ise onarılması
d) Sınıf/birim ortamlarında üşümeye ya da sıcaktan bunalmaya sebep olmayacak şekilde termal konforun sağlanması

8. Zemin

a) Bina dışında kalan ve yağış altında bulunan merdivenlerin mümkünse kaymaz malzemeden yapılması, mümkün değilse kaymayı önleyici tedbirler alınması
b) Bahçe zeminlerinde takılıp düşmeye sebep olabilecek zemin bozukluklarının giderilmesi
c) Bina içi ve dışında, kaymaya meyilli yüzeylerde temizlik yapıldıktan sonra “Dikkat Kaygan Zemin” tabelası konulması ve zeminin kuruması ile birlikte tabelanın kaldırılması

9. Ergonomi

a) Ekranlı araçlar ile çalışan kişilere, ekranlı araçlarla çalışma şartlarına uygun ergonomiye sahip masa ve sandalyelerin temin edilmesi
b) Ofislerin ergonomik şartları göz önünde bulundurularak, oturma yerleri ve dolapların konforlu hale getirilmesi
c) Sınıf ve laboratuvarlarda öğrencilerin oturdukları sandalye ve sıraların ergonomik şartlara uygun hale getirilmesi

10. Dolaplar

a) Dolapların üzerlerinin açık olması durumunda düşmeye sebep olabilecek hiçbir eşyanın dolap üstüne konulmaması
b) Binadaki tüm dolapların duvara sabitlenmiş olması
 c) Birimlerde/sınıflarda bulunan ilkyardım dolaplarında malzemelerin son kullanma tarihlerinin periyodik olarak kontrol edilmesi

11. Laboratuvar

a) Laboratuvarlarda kullanılan kimyasalların gözden geçirilmesi, tahriş edici veya yan etkiye sahip olanların gerekli güvenlik önlemleri alınarak saklanması ya da gerekli birimlerle iletişime geçilerek imha edilmesi.
b) Laboratuvarların hocaların gözetimi olmaksızın öğrenci tarafından kullanımına izin verilmemesi
 c) Laboratuvarda gerekli güvenlik uyarılarının bulundurulması
d) Laboratuvarda kullanılan tüm kimyasalların saklama kaplarının üzerinde, içeriği bildirir etiketlerin bulunması
e) Laboratuvarların içlerinde yangın tüpleri bulundurulması

12. Periyodik kontroller

a) Asansörlerin kontrolü ve periyodik bakımlarının yetkili kişilere yaptırılması.
b) Elektrik tesisatının ve topraklamasının yıllık (periyodik) bakım ve kontrollerinin yetkili kişilere yaptırılması. (Periyodik Kontrol Uzmanlarınca yapılacaktır)
c) Isıtma kazanlarının ve doğalgaz kombilerinin yıllık bakımının yetkili kişilere yaptırılması. İl Milli Eğitim Müdürlüğü Periyodik Kontrol Uzmanlarınca yapılacaktır.
d) Klimaların periyodik kontrolü ve periyodik bakımlarının yetkili kişilere yaptırılması.
e) İhtiyaç durumuna göre kullanılan alet ve makinaların periyodik bakımlarının ve periyodik kontrollerinin yetkili kişilere yaptırılması.

13-Ramak Kala Kutusu: Tüm çalışanların görebileceği yerde ramak kala kutusu oluşturulmalı ve kutunun yanında boş formlar bulundurulmalı. Yandaki dosyadan çıktı alınıp kutu üzerine yapıştırabilirsiniz.

DOSYA19a  -------------------------------------->İSG RAMAK KALA KUTUSU

DOSYA 19b -------------------------------------->İSG RAMAK KALA KUTUSU Örnek Resim

Ramak kala ve kaza olayları tutanak altına alınıp 3 iş günü içinde İSGKB'ye bildirilecektir. Formlar İSGKB web sitesinden alınacaktır.

14-Üniversitemizde yemekhane, kantin vb yerlerde çalışan personellerin Hijyen belgesi olmadan, Kazan yakan kişinin yakıt türüne uygun yakma belgesi olmadan çalıştırılmamaları. Bu kişilerin belgelerinin çalıştıkları kısımda görünür yerde asılı olması ve bir fotokopisinin de ilgili birimin İSG Dosyasında bulundurulması gerekmektedir.
   İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında oluşturulan kurullar, yapılan görevlendirmeler, periyodik bakım, periyodik kontrol ve denetimler, kurum içi ve kurumlar arası yazışmalar tutanak altına alınıp ilgili evrakların birim İSG dosyasında saklanması gerekmektedir.