2013 yılında yürürlüğe giren İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında işverenlerin; iş kazalarını önlemek ve İş  Sağlığı ve Güvenliği Hizmetlerinden yararlanabilmek için belirli sorumluluk ve görevleri üstlenmesi gerekmektedir. Bu sürecin ilk aşaması da İSG-KATİP Atamasıdır.

İsg- Katip Nedir?

İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili  yapılan sözleşmeleri ‘’Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’ ’tarafından e-devlet üzerinden kayıt altına alan yazılımın kısaltılmış adıdır. İşverenler, yapılan atamaları e-devlet üzerinden sisteme girerek 3 iş günü içerisinde karşılıklı onaylaması gerekir. Onaylanmayan sözleşmelerin Bakanlıkça geçerliliği yoktur. Bakanlıkça yetki ve ataması yapılmayan uzman ve hekime sorumluluk ve görev verilemez. 3 iş günü içinde onaylanmayan atamalar sistemden düşer ve tekrar atamanın yapılması gerekmektedir. Karşılıklı onaylanan sözleşmeler çıktı alınarak ıslak imza ile kayıt altına alınmalı ve her iki tarafta da birer nüshası bulunmalıdır. Uzman, hekim, sağlık personeli değişikliğinde ve çalışan sayısı değiştiğinde atamalar güncellenmelidir. 

Bu karşılıklı onaylanan sözleşmeler, iş müfettişleri denetimlerinde ve aylık Bakanlığa yapılacak olan bildirimlerde herhangi bir iş kazası veya meslek hastalığı durumunda iş sağlığı ve güvenliği açısından yasal sorumlulukları yerine getirdiğinizi gösteren en önemli evrak niteliğindedir.

İsg- Katip Ataması Nasıl Yapılır?

İşverenler; işyerinin tehlike sınıfına ve çalışan sayısına bağlı olarak kendi bünyesindeki işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanını Bakanlığın sistemine girerek işyeri SGK Sicil numarası üzerinden atama yapar. 

Atama yapılınca işveren, bu SGK sicil numarasında yetkilendirilmiş e- bildirge kullanıcısının, TC kimlik numarası ve e- devlet şifresiyle isg-katip üzerinden sisteme girerek atamayı onaylar. E-bildirge kullanıcısı bilinmiyorsa birim/kurum mutemedinden/muhasebesinden öğrenilebilir.

E- bildirge kullanıcı değişikliği söz konusu ise bir dilekçe ile SGK ya başvurulması gerekir.

Görevlendirme Şu Şekilde Yapılır:

İşveren;  e-devlet şifresi ve TC kimlik numarası ile e-devlet üzerinden sisteme giriş yapar;

1. Arama motoruna İSG – KATİP  yazılır, İSG-KAYIT TAKİP  linki tıklanır ve sisteme girişe basılır,
   
2. Kayıtlı kullanıcı girişine basılır,
3. Açılan ekranda işyerine ait tüm işyerleri görülür,
4. Ataması onaylanacak olan sicil seçilir. **Sicil gözükmüyorsa eğer;   ekranın alt kısmında E-Bildirge Kullanıcısını Güncelle’ye basılır. 3 gün içerisinde tekrar deneyiniz uyarısı verir, böyle bir durumda 3 gün sonra aynı işlemler tekrarlanır.
5. Ataması onaylanacak sicil seçilir, ekranın sol tarafında menü –hizmet alan işyeri modülü-sözleşmeler sırasıyla tıklanır,
6. Ekranın sağ tarafında ataması yapılan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı, varsa sağlık personelinin isimleri görülür, her birinin üzerine gelerek ekran çubuğu üzerinde bulunan onayla-kayıt-ok  işlemleri sırasıyla yapılır. Kayıt başarıyla güncellendi yazısı çıkar ve onaylama tamamlanmış olur.